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教育局

組織職掌

秘書室組織職掌

秘書室(預算員額數:36人,支援人力2人):負責本局法制、採購、財產、物品及宿舍管理事項,公務車、工友及駕駛員管理及出納等有關事項;文書處理及檔案管理等。

職 稱 預算
員額數
承  辦  業  務 連絡電話
主任
蔣文英
1
  1. 綜理秘書室業務
  2. 公文核稿
  3. .其他臨時交辦事項
27256437
簡秘書 1
  1. 協助主任辦理秘書室業務
  2. 公文核稿
  3. 其他臨時交辦事項
27256431
趙法制研究員 1
  1. 法制業務
  2. 教師申訴業務
  3. 其他臨時交辦事項
27256333
何候用校長 支援人力
  1. 協助法制行政業務
  2. 協助教師申訴行政業務
  3. 其他臨時交辦事項
27256333
張候用校長 支援人力
  1. 軍訓室、人事室採購業務及採購法令諮詢
  2. 局長室、2位副局長辦公室及主秘室、專委室、府會聯絡人員小額採購業務
  3. 辦理本市學校採購招標文件範本應用研習及其他採購訓練課程規劃
  4. 辦理臺北市全民防衛動員、戰力綜合會報、防護團、消防編組及演練等業務。
  5. 其他臨時交辦事項
 
歐書記 1
  1. 本室公文分文、退文、會辦、陳核、傳閱、查詢、登記等事項
  2. 公文事先催辦、公文到期催辦、公文逾期報表
  3. 辦理加班費清冊及子女教育費補助等調查彙整業務、地下停車場優惠月票審核用印
  4. 交通費審核暨清冊整理。
  5. 消耗品及非消耗品之領用管理及文具用品聯合採購
  6. 其他臨時交辦事項。
27256432
第一股(事務)
股長
(待補)
1
  1. 綜理督導事務股股務
  2. 預算統編
  3. 其他臨時交辦事項
27256433
劉科員 1
  1. 學前科、秘書室採購業務及採購法令諮詢
  2. 採購綜合業務
  3. 本局及籌備處底價訂定
  4. 本局影印機租用及業務管理
  5. 彙整本局及所屬機關學校公告底價資料(每季彙整一次)
  6. 其他臨時交辦事項
27256438
李科員 1 支援市府聯合發包中心 27256433
李科員 1
  1. 工程科、統計室、督學室採購業務及採購法令諮詢
  2. 本局職務宿舍及眷屬宿舍管理
  3. 建物管理
  4. 輔導及彙整本局社會創新產品採購(Buying power)資料
  5. 其他臨時交辦事項
27208889
轉1220
吳科員 1
  1. 資訊教育科、國教科、政風室採購業務及採購法令諮詢
  2. 公務車輛(含公務計程車)核派、維護及油料管理。
  3. 駕駛員派用管理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889
轉1220
潘科員 1
  1. 中教科、終身科、會計室採購業務及採購法令諮詢
  2. 彙整本局及所屬機關學校綠色採購成效資料(每年4次)及大型活動安全管理成果表(每年2次)
  3. 零用金、科室分攤款及公務電話管理(含每月分機表整理)
  4. 辦公室公共事務環境暨教育資料典藏館管理
  5. 其他臨時交辦事項
27256470
施辦事員 1
  1. 動產、土地管理(財產管理主政)暨相關稅務處理
  2. 綜理公共意外責任險(含採購評選作業)業務
  3. 會議室登記管理、公用單槍投影機之借用與管理
  4. 其他臨時交辦事項
27256438
陳辦事員 1
  1. 綜企科、體衛科、特教科採購業務及採購法令諮詢
  2. 輔導及彙整本局及所屬機關學校身心障礙優先採購成效資料(每年一次)
  3. 工友管理
  4. 公共關係費帳務處理
  5. 其他臨時交辦事項
27256470
林科員 1
  1. 票據、有價証劵及保管品之收付及管理
  2. 各項代收代付款業務(押標金、保證金、補助款等之收退事宜)
  3. 審核所屬(機關、學校)報核新增或修正收據格式
  4. 支出收回(特種基金)點收現金、支票、有價證券等,並依規定繳庫及開立收據
  5. 編製出納各類表報(各類備查簿、月報表等)及出納綜合業務
  6. 其他臨時交辦事項
27208889
轉1219
(待補) 1
  1. 本局員工薪資撥發
  2. 旅遊補助費、不休假加班費及休假補助費
  3. 本局員工年終獎金、考績獎金撥付
  4. 所得稅單之填發及申報業務
  5. 勞、健保(含二代健保)、退輔基金等代扣繳專戶對帳繳費事宜暨保費證明核發
  6. 其他臨時交辦事項
27208889
轉1217
劉辦事員 1
  1. 特種基金、公務、代收款專戶及約聘僱人員離職儲金記帳及編制差額解釋表
  2. 退休人員各項退休金、子女教育補助費、外勤車資、誤餐費、員工差旅費及交通費補助之撥付
  3. 加班費撥付
  4. 正式收入及各項收入收據控管作業
  5. 付款憑單送件及放行業務
  6. 其他臨時交辦事項
27208889
轉1218
余駕駛 1
  1. 首長座車駕駛
  2. 其他臨時交辦事項
27208889
轉3013
鍾駕駛 1
  1. 副首長座車駕駛
  2. 其他臨時交辦事項
27208889
轉3013
張駕駛 1
  1. 副首長座車駕駛
  2. 其他臨時交辦事項
27208889
轉3399
余駕駛 1
  1. 公務車駕駛
  2. 其他臨時交辦事項
27208889
轉3399
第二股(文書)
股長
李家晞
1
  1. 綜理督導文書股股務
  2. 預算編列
  3. 其他臨時交辦事項
27256467
王科員 1
  1. 檔案分類表及共通性檔案年限(年度)
  2. 檔案掃瞄、清查規劃與執行
  3. 檔案鑑定規劃與執行
  4. 檔案庫房管理維護及文書股物品管理
  5. 檔管教育訓練
  6. 其他臨時交辦事項
27256472
范姜
科員
1
  1. 推動電子公文節能減紙計畫
  2. 推動本局公文減章作業
  3. 業務委託相關作業及履約管理
  4. 文書處理研習規劃與執行
  5. 其他臨時交辦事項
27256471
姚辦事員 1
  1. 總分文(電子)及每日收文紀錄核對
  2. 電子單一陳情系統分文作業(含免附問卷回覆)
  3. 發文群組維護
  4. 其他臨時交辦事項
27256465
莊辦事員 1
  1. 紙本總收文(紙本單一陳情系統分文)、貼紙本公文條碼及密件登錄分文作業
  2. 臺北市民E點通閱覽卷宗案件分案
  3. 局處公文交換及陳核副秘書長以上公文案件傳遞
  4. 其他臨時交辦事項
27208889
轉1224
宋辦事員 1
  1. 公文用印
  2. 印信章戳之使用管理事項
  3. 套印本局獎狀、感謝狀及各式書狀
  4. 印製印信蓋用登記簿
  5. 其他臨時交辦事項
27208889轉1223
陳書記 1
  1. 公文複校、發文
  2. 免備文發文件之銷號工作
  3. 其他臨時交辦事項
27256468
工友
許小姐
1
  1. 公文複校、發文
  2. 免備文發文件之銷號工作
  3. 其他臨時交辦事項
27256466
技工
陳小姐
1
  1. 紙本公文郵寄
  2. 繕寫局處公文交換清單
  3. 郵資清單彙整及信封領用登錄
  4. 公文交換中心管理
  5. 其他臨時交辦事項
27256473
李書記 1
  1. 檔案銷毀
  2. 檔案目錄彙送
  3. 定期調案稽催
  4. 定期、不定期公文檢核調案彙整作業
  5. 其他臨時交辦事項。
27256466
葉辦事員 1
  1. 機密檔案管理
  2. 機密文書等級檢討公文
  3. 歸檔公文立案編目(國教科、終身科)
  4. 歸檔公文併案作業
  5. 檔案卷匣整理
  6. 文書股財產管理
  7. 其他臨時交辦事項
27208889
轉3284
陳辦事員 1
  1. 歸檔公文立案編目(中教科、工程科、軍訓室、政風室、統計室、督學室)
  2. 成冊現行檔案建檔
  3. 歸檔公文併案作業
  4. 檔案卷匣整理
  5. 其他臨時交辦事項
27208889
轉3284
工友
郭小姐
1
  1. 歸檔公文立案編目(學前科、體衛科、資教科、秘書室)
  2. 成冊現行檔案建檔
  3. 歸檔公文併案作業
  4. 檔案卷匣整理
  5. 其他臨時交辦事項
27208889
轉3284
技工
李小姐
1      
      1. 歸檔公文立案編目(特教科、綜企科、人事室、會計室)
      2. 成冊現行檔案建檔
      3. 歸檔公文併案作業
      4. 檔案卷匣整理
      5. 其他臨時交辦事項
 
27208889
轉3284
技工
劉小姐
1
  1. 公文掃瞄作業
  2. 紙本公文點收作業
  3. 辦公環境綠美化
  4. 其他臨時交辦事項
27208889
轉1222
工友
葛先生
1
  1. 公文油印作業
  2. 局處公文交換
  3. 電子公文點收作業
  4. 其他臨時交辦事項
27208889
轉1222
工友
劉小姐
1
  1. 工程科、秘書室、會計室、政風室、國教科公文傳送
  2. 其他臨時交辦事項
27208889
轉1222
工友
王陳小姐
1
  1. 督學室、人事室、中教科(含輔諮中心)、統計室、資教科、特教科公文傳送
  2. 其他臨時交辦事項
27256473