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    "Source": "https://www.doe.gov.taipei/News_Content.aspx?n=E1D7D61B84FD4B3D&s=5F91BB3BAF447B66",
    "title": "秘書室組織職掌",
    "內容": "秘書室：負責本局文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、府會聯絡、新聞聯繫、研考業務等。職　　稱工作項目聯絡電話蘇主任綜理秘書室業務。公文核稿。其他臨時交辦事項。27208889轉6437李秘書協助主任辦理秘書室業務。公文核稿。其他臨時交辦事項。27208889轉6431鄭法制研究員法制業務。教師申訴業務。其他臨時交辦事項。27208889轉1265歐書記本室公文分文、退文、會辦、陳核、傳閱、查詢、登記等事項。公文事先催辦、公文到期催辦、公文逾期報表。辦理加班費清冊及子女教育補助費等調查彙整業務、地下停車場優惠月票審核用印。其他臨時交辦事項。27208889轉6432新聞聯繫余督學新聞聯絡。本局議會施政報告。其他臨時交辦事項。2720-8889轉6338李約聘設計師協助新聞聯絡 。協辦本局議會施政報告 。協辦新聞輿情蒐集 。其他臨時交辦事項。2720-8889轉6340研考陳研究員研考統籌、預算業務。 公文核稿。其他臨時交辦事項。27208889轉1293許科員府級重要指示辦理情形列管及英語友善城市窗口、雙語顧問團。 市長施政報告、本局教育政策規劃及成果彙辦（含中長程教育施政綱要修訂）。本局施政計畫及市政白皮書彙整 。本局簡介及文宣資料彙編、國內外評比及教育力彙整（含教育力評比）其他臨時交辦事項。27208889轉6436林科員辦理本局局務會議議程及局務會議紀錄、裁指示事項列管。本局暨所屬機關學校公務出國報告書列管報送及各機關公務出國報告建議事項採行情形彙辦。 議會各類案件及議員質詢案件列管（議會資料整合平臺窗口）。 監察院巡查及案件列管（含行政救濟系統案件列管）。 委託研究案報府審核及建議事項管考彙辦。其他臨時交辦事項 。 27208889轉1211王辦事員1999市民熱線話務窗口相關業務及電話禮貌抽測（含案件後轉電話追蹤管制與管考、業務通訊錄系統專責窗口、局網Q&A維護管考）。重大活動提報、主任秘書會報、市府民意調查、民間版社會福利政策白皮書。 府級任務編組(公開透明原則)、本局重大業務固定出席長官、跨機關協調。 本局文宣品領用登記發放。 其他臨時交辦事項。 27208889轉1253朱科員本局及所屬公文處理時效管考及檢核輔導（含每月定期報表上傳）。 本局及所屬機關學校公共工程計畫預算提報、府管計畫提報及管考彙辦（含期中、年終實地查證）。 本局及所屬機關人民申請案件審核彙辦。 市民服務大平台教育類窗口和單一陳情系統及人民陳情案件處理管考業務會報、本局文宣品製作。 其他臨時交辦事項。 27208889轉1220事務賴股長綜理督導事務股股務。預算統編。其他臨時交辦事項。27208889轉6433何科員人事室、體衛科、技職科採購業務及採購法令諮詢。採購綜合業務。本局職務宿舍及眷屬宿舍管理主政 。辦理本局電子化核銷作業 。其他臨時交辦事項。27208889轉6438黃科員資教科採購業務及採購法令諮詢。本局及籌備處底價訂定。辦理本局採購教育訓練、辦理本市學校採購招標文件範本應用研習。辦理本局採購預警系統相關業務 、輔導及彙整本局社會創新產品採購資料。其他臨時交辦事項。27208889轉6433顏科員本局不動產管理(建物及土地管理)及稅務處理 。本局動產管理(本局財產管理主政) 。辦理委外單位(包含兒童新樂園、非營利幼兒園及非學校型態實驗教育機構)財產、物品帳務處理業務。綜理公共意外責任險(含採購評選作業)業務。其他臨時交辦事項。27208889轉6438吳科員資訊教育科、政風室採購業務及採購法令諮詢。公務車輛(含公務計程車)核派、維護及油料管理。駕駛員派用管理。輔導及彙整本局及所屬機關學校身心障礙優先採購成效資料、原住民經濟事業所提供之產品或勞務成效資料。其他臨時交辦事項。27208889轉1220郝約僱辦事員統計室、國教科、教育視導與品保科、會計室、學前科採購業務及採購法令諮詢。彙整本局及所屬機關學校彙優先採購低碳永續、 綠色採購成效資料及大型活動安全管理成果表。零用金、科室分攤款及公務電話管理。辦公室公共事務環境暨教育資料典藏館管理。其他臨時交辦事項。27208889轉6432邱科員特教科、工程科、秘書室、終身科、學務校安室採購業務及採購法令諮詢。辦理本府採購文件智慧協助系統及工友管理、辦理MyDOC電子文件系統相關業務。擔任臺北市全民防衛動員、臺北市市政大樓自衛消防編組之本局聯絡窗口。公共關係費帳務處理。其他臨時交辦事項。27208889轉6470康科員票據、有價証劵及保管品之收付及管理。各項代收代付款業務（押標金、保證金、補助款等之收退事宜）。支出收回（特種基金）點收現金、支票、有價證券等，並依規定繳庫及開立收據。編製出納各類表報（各類備查簿、月報表等）及出納綜合業務。審核所屬（機關、學校）報核新增或修正收據格式。其他臨時交辦事項。27208889轉1219莊辦事員本局員工薪資撥發、年終獎金及考績獎金撥付。旅遊補助費、不休假加班費及休假補助費。所得稅單之填發及申報業務。勞、健保（含二代健保）、退輔基金等代扣繳專戶對帳繳費事宜暨保費證明核發。其他臨時交辦事項。27208889轉1217張辦事員特種基金、公務、代收款專戶及約聘僱人員離職儲金記帳及編制差額解釋表。退休人員各項退休金、子女教育補助費、外勤車資、誤餐費、員工差旅費、上下班交通費補助、育兒津貼、慶生禮金及加班費之撥付。正式收入及各項收入收據控管作業。付款憑單送件及放行業務。其他臨時交辦事項。27208889轉1218駕駛余先生鍾先生本局首長與公務車駕駛。其他臨時交辦事項。27208889轉3399轉3393文書簡股長綜理督導文書股股務。 預算編列。 其他臨時交辦事項。 27208889轉6467李科員配合本府文書處理規劃、推動及列管事項。 文書處理暨新公文系統流程處理諮詢事項。 文書暨檔管業務委外採購及履約管理。 文書處理暨檔案管理研習規劃與執行。 每月郵寄業務核銷及年度公文封請購。 派駐人員財產、物品管理。 其他臨時交辦事項。 27208899轉6471石科員檔案分類表及共通性檔案年限(年度)。 年度檔案掃描、清查規劃與執行。 檔案庫房管理及維護。 檔案管理綜合性業務（檔案管理情形調查／每月逾期未歸稽催／歸檔編目季報等）&檔管教育訓練（併入文書處理研習）。 本局檔案銷毀。檔案管理考評（本局暨所屬）。 其他臨時交辦事項。 27208889轉6472宋辦事員總分文(電子)、每日收文紀錄核對及催收註銷文號清單收據。 電子陳情系統分文作業(含免附問卷回覆)。 其他臨時交辦事項。 27208889轉6465陳辦事員紙本總收文（含紙本陳情系統登錄分文、貼紙本公文條碼及密件登錄分文作業）。 網路申辦整合平台、台北服務通分案。 各局處公文交換及陳核副秘書長以上公文案件傳遞。 綜整每月公文改分分析（含收文情形核對及註銷文號催收情形）。其他臨時交辦事項。27208889轉1224吳約僱書記公文用印。 印信章戳之使用管理事項。 定型化公文及獎狀／感謝狀／證書與各式書狀套印。 印信蓋用登錄及整理。 其他臨時交辦事項。 27208889轉6473葉辦事員公文點收作業及歸檔公文立案編目（中、視）。 歸檔公文併案作業。 檔案卷匣整理。 文書股財產管理。 其他臨時交辦事項。 27208889轉3284李辦事員機密檔案管理。 機密文書等級檢討公文。 其他臨時交辦事項。 27208889轉1291王書記檔案鑑定及移轉（含檔案檢調複核）。 檔案目錄彙送（每年2月、8月）。本局所屬機關檔案銷毀目錄初審。其他臨時交辦事項。27208889轉6468彭約僱辦事員公文複校、發文（機密文書）（含私幼受文者未確認清單）。 檔案移交（青年局）。 文書股物品管理（每年一次配合事務股辦理盤點）。 B2公文交換中心管理（庶務暨核銷）。 檔案銷毀（本局所屬學校，每年10月催辦彙整）其他臨時交辦事項。 27208889轉6466技工廖小姐局長室辦公環境維護。 公文傳送。 其他臨時交辦事項。 27208889轉6327技工蔡小姐副局長室及主秘室辦公環境維護。 公文傳送。 其他臨時交辦事項。 27208889轉6336工友（待補） ",
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    "發布單位": "臺北市政府教育局祕書室"
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