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秘書室組織職掌

秘書室(預算員額數:33人):負責本局法制、採購、財產、物品及宿舍管理事項,公務車、工友及駕駛員管理及出納等有關事項;文書處理及檔案管理等。

  

職  稱預算員額數工作項目聯絡電話
 主 任
林侑融
  1. 綜理秘書室業務。
  2. 公文核稿。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6437
李秘書
  1. 協助主任辦理秘書室業務。
  2. 公文核稿。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6431
黃法制研究員1
  1. 法制業務。
  2. 教師申訴業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1253
歐書記1
  1. 本室公文分文、退文、會辦、陳核、傳閱、查詢、登記等事項。
  2. 公文事先催辦、公文到期催辦、公文逾期報表。
  3. 辦理加班費清冊及子女教育補助費等調查彙整業務、地下停車場優惠月票審核用印。
27208889轉6432
事務
股長
(待補)
  1. 綜理督導事務股股務。
  2. 預算統編。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6433
科員
(待補)
  1. 體衛科、特教科、綜企科、統計室採購業務及採購法令諮詢。
  2. 採購綜合業務。
  3. 辦理本局採購教育訓練。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6438
施科員
  1. 資教科採購業務及採購法令諮詢。
  2. 本局及籌備處底價訂定。
  3. 辦理本局採購預警系統相關業務。
  4. 輔導級彙整本局社會創新產品採購資料。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6470
陳科員
  1. 本局職務宿舍及眷屬宿舍管理主政。
  2. 本局不動產管理(建物及土地管理)及帳務處理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1220
王科員1
  1. 資訊教育科、政風室採購業務及採購法令諮詢。
  2. 公務車輛(含統一調派公務車及公務計程車)核派、維護及油料管理。
  3. 駕駛員派用管理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1220
顏約僱辦事員
1
  1. 綜企科、國教科、教育視導與品保科採購業務及採購法令諮詢。
  2. 彙整本局及所屬機關學校綠色採購成效資料(每年4次)及大型活動安全管理成果表(每年2次)。
  3. 零用金、科室分攤款及公務電話管理(含公務手機及每月分機表整理)。
  4. 辦公室公共事務環境(包含本局影印機租用及業務管理、會議室登記管理、公用單槍投影機借用與管理)暨教育資料典藏館管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6433
陳約僱辦事員1
  1. 本局動產管理(本局財產管理主政)。
  2. 辦理委外單位(包含兒童新樂園、非營利幼兒園及非學校型態實驗教育機構)財產、物品帳務處理業務。
  3. 綜理公共意外責任險(含採購評選作業)業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6438
陳科員1
  1. 工程科、秘書室、終身科、學務校安室採購業務及採購法令諮詢。
  2. 輔導及彙整本局及所屬機關學校身心障礙優先採購成效資料(每年一次)及辦理本市學校採購招標文件範本應用研習。
  3. 工友管理。
  4. 公共關係費帳務處理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6470
吳科員1
  1. 票據、有價証劵及保管品之收付及管理。
  2. 各項代收代付款業務(押標金、保證金、補助款等之收退事宜)。
  3. 審核所屬(機關、學校)報核新增或修正收據格式。
  4. 支出收回(特種基金)點收現金、支票、有價證券等,並依規定繳庫及開立收據。
  5. 編製出納各類表報(各類備查簿、月報表等)及出納綜合業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1219
鍾辦事員1
  1. 本局員工薪資撥發、年終獎金及考績獎金撥付。
  2. 旅遊補助費、不休假加班費及休假補助費。
  3. 所得稅單之填發及申報業務。
  4. 勞、健保(含二代健保)、退輔基金等代扣繳專戶對帳繳費事宜暨保費證明核發。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1217
張辦事員1
  1. 特種基金、公務、代收款專戶及約聘僱人員離職儲金記帳及編制差額解釋表。
  2. 退休人員各項退休金、子女教育補助費、外勤車資、誤餐費、員工差旅費及交通費補助之撥付。
  3. 加班費撥付。
  4. 正式收入及各項收入收據控管作業。
  5. 付款憑單送件及放行業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1218
駕駛2
  1. 本局首長與公務車駕駛
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889轉3399/3393
文書
簡如君股長
  1. 綜理督導文書股股務。
  2. 預算編列。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6467
李科員
  1. 推動電子公文節能減紙計畫。
  2. 推動本局公文減章作業。
  3. 業務委託相關作業及履約管理。
  4. 文書處理研習規劃與執行。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208899轉6471
紀科員
  1. 檔案管理業務(含檔案分類表及共通性檔案年限修訂、每季歸檔點收及編目數量、每月調案未歸檔稽催報表等檔管報表)。
  2. 檔案掃瞄、清查規劃與執行。
  3. 檔案鑑定規劃與執行。
  4. 檔案庫房管理維護及文書股物品管理。
  5. 檔案銷毀。
  6. 檔管教育訓練。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6472
莊辦事員
  1. 總分文(電子)及每日收文紀錄核對。
  2. 電子單一陳情系統分文作業(含免附問卷回覆)。
  3. 發文群組維護。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6465
曾約僱辦事員
  1. 紙本總收文(紙本單一陳情系統分文)、貼紙本公文條碼及密件登錄分文作業。
  2. 臺北市民E點通閱覽卷宗案件分案。
  3. 局處公文交換及陳核副秘書長以上公文案件傳遞。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1224
宋辦事員
  1. 公文用印。
  2. 印信章戳之使用管理。
  3. 套印本局獎狀、感謝狀及各式書狀。
  4. 印製印信蓋用登記簿。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6473
葉辦事員
  1. 紙本公文點收、歸檔公文立案編目(學、軍、資)。
  2. 成冊現行檔案建檔及公文掃瞄作業。
  3. 歸檔公文併案作業。
  4. 檔案卷匣整理。
  5. 文書股財產管理。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889轉3284
辦事員
(待補)
  1. 機密檔案清查、編目、密等檢討等機密檔案管理作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1222
陳書記
  1. 公文複校、發文。
  2. 免備文發文件之銷號工作。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6468
李書記
  1. 紙本公文點收、歸檔公文立案編目(政、統、督、會)。
  2. 成冊現行檔案建檔及公文掃瞄作業。
  3. 歸檔公文併案作業。
  4. 檔案卷匣整理。
  5. 檔案鑑定及移轉。
  6. 檔案目錄彙送。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6466
陳技工1
  1. 紙本公文郵寄。
  2. 繕寫局處公文交換清單。
  3. 郵資清單彙整及信封領用登錄。
  4. 公文交換中心管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6466
李技工1
 
  1. 紙本公文點收、歸檔公文立案編目(特、終)。
  2. 成冊現行檔案建檔及公文掃瞄作業。
  3. 歸檔公文併案作業。
  4. 檔案卷匣整理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉3284
劉技工1
  1. 紙本公文點收、歸檔公文立案編目(中)。
  2. 成冊現行檔案建檔及公文掃瞄作業。
  3. 歸檔公文併案作業。
  4. 檔案卷匣整理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1222
許工友1
  1. 公文複校、發文。
  2. 免備文發文件之銷號工作。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6466
廖工友1
  1. 局長室環境整理及公文遞送。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6327
蔡工友1
  1. 主秘室及副局長室環境整理及公文遞送。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6336