吳主任 | - 綜理秘書室業務。
- 公文核稿。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6437 |
李秘書 | - 協助主任辦理秘書室業務。
- 公文核稿。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6431 |
黃法制研究員 | - 法制業務。
- 教師申訴業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉1265 |
歐書記 | - 本室公文分文、退文、會辦、陳核、傳閱、查詢、登記等事項。
- 公文事先催辦、公文到期催辦、公文逾期報表。
- 辦理加班費清冊及子女教育補助費等調查彙整業務、地下停車場優惠月票審核用印。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6432 |
新聞聯繫 |
余督學 | - 新聞聯絡。
- 本局議會施政報告。
- 其他臨時交辦事項。
| 2720-8889轉6338
|
李約聘設計師
| - 協助新聞聯絡 。
- 協辦本局議會施政報告 。
- 協辦新聞輿情蒐集 。
- 其他臨時交辦事項。
| 2720-8889轉6340
|
研考 |
陳研究員
| - 研考統籌、預算業務。
- 市府民意調查(含教育力評比協辦)。
- 市府年鑑彙編、市長施政報告及國內外評比及教育力彙整。
- 主秘會報、全國局處首長會議。
- 市縣合作交流平臺會議召開事宜及管考事項(含北臺區域合作)。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉1293
|
徐科員
| - 本局及所屬公文處理時效管考及檢核輔導(含每月定期報表上傳)
- 1999市民熱線話務窗口相關業務及電話禮貌抽測(含案件後轉電話追蹤管制與管考、業務通訊錄系統專責窗口、局網Q&A維護管考)。
- 委託研究案報府審核及建議事項管考彙辦;本局簡介及文宣資料彙編
- 配合教育部訪視之籌備與管考及中央一般性補助款業務考核。
- 府級重要指示辦理情形列管及英語友善城市窗口、雙語顧問團。
- 本局及所屬機關學校公共工程計畫預算提報、府管計畫提報及管考彙辦(含期中、年終實地查證)。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉1201
|
林科員
| - 辦理本局局務會議議程及局務會議紀錄、裁指示事項列管。
- 本局暨所屬機關學校公務出國報告書列管報送及各機關公務出國報告建議事項採行情形彙辦。
- 議會各類案件及議員質詢案件列管(議會資料整合平臺窗口)、監察院巡查及案件列管(含行政救濟系統案件列管)。
- 本局教育政策規劃及成果彙辦。
- 本局施政計畫及市政白皮書彙整、非營業基金考評、首長共識營。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉1211
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助理員 (待補) | - 本局及所屬機關人民申請案件審核彙辦及市民服務大平台教育類窗口和單一陳情系統及人民陳情案件處理管考。
- 市長里長座談會及行動市政會議窗口、各項區里民等基層建議案管考及區級輿情通報、市容查報系統窗口、參與式預算。
- 業務會報、政府出版品彙辦、重大活動提報、學校業務宣導。
- 府級任務編組(公開透明原則)、本局重大業務固定出席長官。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6436
|
事務 |
游股長 | - 綜理督導事務股股務。
- 預算統編。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6433 |
郭科員
| - 體衛科、特教科、技職科、統計室採購業務及採購法令諮詢。
- 採購綜合業務。
- 辦理本局採購教育訓練。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6438 |
施科員 | - 資教科採購業務及採購法令諮詢。
- 本局及籌備處底價訂定。
- 辦理本局採購預警系統相關業務。
- 輔導及彙整本局社會創新產品採購資料。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6433 |
陳科員 | - 本局職務宿舍及眷屬宿舍管理主政。
- 本局不動產管理(建物及土地管理)及稅務處理。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6438 |
科員 (待補) | - 資訊教育科、政風室採購業務及採購法令諮詢。
- 公務車輛(含公務計程車)核派、維護及油料管理。
- 駕駛員派用管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉1220 |
錢辦事員 | - 國教科、教育視導與品保科、會計室、學前科採購業務及採購法令諮詢。
- 彙整本局及所屬機關學校綠色採購成效資料及大型活動安全管理成果表。
- 零用金、科室分攤款及公務電話管理。
- 辦公室公共事務環境暨教育資料典藏館管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6432 |
朱辦事員 | - 本局動產管理(本局財產管理主政)。
- 辦理委外單位(包含兒童新樂園、非營利幼兒園及非學校型態實驗教育機構)財產、物品帳務處理業務。
- 綜理公共意外責任險(含採購評選作業)業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6470 |
邱科員 | - 工程科、秘書室、終身科、學務校安室採購業務及採購法令諮詢。
- 輔導及彙整本局及所屬機關學校身心障礙優先採購成效資料。
- 辦理本市學校採購招標文件範本應用研習、本府採購文件智慧協助系統及工友管理。
- 公共關係費帳務處理。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6470 |
吳科員 | - 票據、有價証劵及保管品之收付及管理。
- 各項代收代付款業務(押標金、保證金、補助款等之收退事宜)。
- 審核所屬(機關、學校)報核新增或修正收據格式。
- 支出收回(特種基金)點收現金、支票、有價證券等,並依規定繳庫及開立收據。
- 編製出納各類表報(各類備查簿、月報表等)及出納綜合業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉1219 |
莊辦事員 | - 本局員工薪資撥發、年終獎金及考績獎金撥付。
- 旅遊補助費、不休假加班費及休假補助費。
- 所得稅單之填發及申報業務。
- 勞、健保(含二代健保)、退輔基金等代扣繳專戶對帳繳費事宜暨保費證明核發。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉1217 |
張辦事員 | - 特種基金、公務、代收款專戶及約聘僱人員離職儲金記帳及編制差額解釋表。
- 退休人員各項退休金、子女教育補助費、外勤車資、誤餐費、員工差旅費、上下班交通費補助、育兒津貼、慶生禮金及加班費之撥付。
- 正式收入及各項收入收據控管作業。
- 付款憑單送件及放行業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉1218 |
駕駛 | - 本局首長與公務車駕駛。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉3399/3393 |
文書 |
簡股長 | - 綜理督導文書股股務。
- 預算編列。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6467 |
李科員 | - 配合本府文書處理規劃、推動及列管事項。
- 文書處理暨新公文系統流程處理諮詢事項。
- 文書暨檔管業務委外採購及履約管理。
- 文書處理暨檔案管理研習規劃與執行。
- 每月郵寄業務核銷及年度公文封請購。
- 派駐人員財產、物品管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208899轉6471 |
紀科員 | - 檔案分類表及共通性檔案年限(年度)。
- 年度檔案掃描、清查規劃與執行。
- 檔案庫房管理及維護。
- 文書股物品管理。
- 檔管教育訓練(併入文書處理研習)及檔案卷匣檢核(前、資、工、安、終、人、統、會、政)。
- 檔案銷毀(含所屬機關及學校初審)。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6472 |
宋辦事員 | - 總分文(電子)及每日收文紀錄核對。
- 電子陳情系統分文作業(含免附問卷回覆)。
- 發文群組維護。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6465 |
工友 許小姐 | - 紙本總收文(含紙本陳情系統登錄分文、貼紙本公文條碼及密件登錄分文作業)。
- 網路申辦整合服務系統分案。
- 各局處公文交換及陳核副秘書長以上公文案件傳遞。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉1224 |
陳辦事員 | - 公文用印。
- 印信章戳之使用管理事項。
- 定型化公文及獎狀/感謝狀/證書與各式書狀套印。
- 印信蓋用登錄及整理。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6473 |
葉辦事員 | - 公文點收作業及歸檔公文立案編目(中、視)。
- 成冊現行檔案建檔。
- 歸檔公文併案作業。
- 檔案卷匣整理。
- 文書股財產管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉3284 |
李辦事員 | - 機密檔案管理。
- 機密文書等級檢討公文。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉1291 |
王書記 | - 檔案鑑定及移轉。
- 檔案目錄彙送(每年2月及8月)。
- 複核檔案檢調。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6466 |
彭約僱書記 | - 公文複校、發文(密件)。
- 協助查核普件發文。
- 協助查核公文人工交換清單。
- B2公文交換中心管理(庶務暨核銷)。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6468 |
曾約僱辦事員 | - 公文點收作業及歸檔公文立案編目(學、資)。
- 成冊現行檔案建檔。
- 歸檔公文併案作業。
- 檔案卷匣整理。
- 檔案卷匣檢核(國、中、視、秘、特、職、體)。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉3284 |
技工 廖小姐 | - 局長室辦公環境維護。
- 公文傳送。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6327 |
技工 蔡小姐 | - 副局長室及主秘室辦公環境維護。
- 公文傳送。
- 其他臨時交辦事項。
| 27208889轉6336 |