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秘書室組織職掌

秘書室:負責本局法制、採購、財產、物品及宿舍管理事項,公務車、工友及駕駛員管理及出納等有關事項;文書處理及檔案管理等。  

職  稱
工作項目
聯絡電話
吳主任
  1. 綜理秘書室業務。
  2. 公文核稿。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6437
李秘書
  1. 協助主任辦理秘書室業務。
  2. 公文核稿。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6431
黃法制研究員
  1. 法制業務。
  2. 教師申訴業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1265
歐書記
  1. 本室公文分文、退文、會辦、陳核、傳閱、查詢、登記等事項。
  2. 公文事先催辦、公文到期催辦、公文逾期報表。
  3. 辦理加班費清冊及子女教育補助費等調查彙整業務、地下停車場優惠月票審核用印。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6432
事務
游股長
  1. 綜理督導事務股股務。
  2. 預算統編。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6433
郭科員

  1. 體衛科、特教科、綜企科、統計室採購業務及採購法令諮詢。
  2. 採購綜合業務。
  3. 辦理本局採購教育訓練。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6438
施科員
  1. 資教科採購業務及採購法令諮詢。
  2. 本局及籌備處底價訂定。
  3. 辦理本局採購預警系統相關業務。
  4. 輔導及彙整本局社會創新產品採購資料。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6470
陳科員
  1. 本局職務宿舍及眷屬宿舍管理主政。
  2. 本局不動產管理(建物及土地管理)及稅務處理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1220
王科員
  1. 資訊教育科、政風室採購業務及採購法令諮詢。
  2. 公務車輛(含公務計程車)核派、維護及油料管理。
  3. 駕駛員派用管理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1220
錢辦事員
  1. 國教科、教育視導與品保科、會計室、學前科採購業務及採購法令諮詢。
  2. 彙整本局及所屬機關學校綠色採購成效資料及大型活動安全管理成果表。
  3. 零用金、科室分攤款及公務電話管理。
  4. 辦公室公共事務環境暨教育資料典藏館管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6433
朱辦事員
  1. 本局動產管理(本局財產管理主政)。
  2. 辦理委外單位(包含兒童新樂園、非營利幼兒園及非學校型態實驗教育機構)財產、物品帳務處理業務。
  3. 綜理公共意外責任險(含採購評選作業)業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6438
邱科員
  1. 工程科、秘書室、終身科、學務校安室採購業務及採購法令諮詢。
  2. 輔導及彙整本局及所屬機關學校身心障礙優先採購成效資料及辦理本市學校採購招標文件範本應用研習。
  3. 工友管理。
  4. 公共關係費帳務處理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉6470
吳科員
  1. 票據、有價証劵及保管品之收付及管理。
  2. 各項代收代付款業務(押標金、保證金、補助款等之收退事宜)。
  3. 審核所屬(機關、學校)報核新增或修正收據格式。
  4. 支出收回(特種基金)點收現金、支票、有價證券等,並依規定繳庫及開立收據。
  5. 編製出納各類表報(各類備查簿、月報表等)及出納綜合業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1219
莊辦事員
  1. 本局員工薪資撥發、年終獎金及考績獎金撥付。
  2. 旅遊補助費、不休假加班費及休假補助費。
  3. 所得稅單之填發及申報業務。
  4. 勞、健保(含二代健保)、退輔基金等代扣繳專戶對帳繳費事宜暨保費證明核發。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1217
張辦事員
  1. 特種基金、公務、代收款專戶及約聘僱人員離職儲金記帳及編制差額解釋表。
  2. 退休人員各項退休金、子女教育補助費、外勤車資、誤餐費、員工差旅費、上下班交通費補助、育兒津貼、慶生禮金及加班費之撥付。
  3. 正式收入及各項收入收據控管作業。
  4. 付款憑單送件及放行業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889轉1218
駕駛
  1. 本局首長與公務車駕駛
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889轉3399/3393
文書
簡股長
  1. 綜理督導文書股股務 
  2. 預算編列 
  3. 其他臨時交辦事項 
27208889轉6467
李科員
  1. 配合本府文書處理規劃、推動及列管事項 
  2. 文書處理暨新公文系統流程處理諮詢事項 
  3. 文書暨檔管業務委外採購及履約管理 
  4. 文書處理暨檔案管理研習規劃與執行 
  5. 每月郵寄業務核銷及年度公文封請購 
  6. 派駐人員財產、物品管理 
  7. 其他臨時交辦事項 
27208899轉6471
紀科員
  1. 檔案分類表及共通性檔案年限(年度) 
  2. 年度檔案掃描、清查規劃與執行 
  3. 檔案庫房管理及維護 
  4. 文書股物品管理 
  5. 檔管教育訓練(併入文書處理研習)及檔案卷匣檢核(前、資、工、安、終、人、統、會、政) 
  6. 檔案銷毀(含所屬機關及學校初審) 
  7. 其他臨時交辦事項 
27208889轉6472
宋辦事員
  1. 總分文(電子)及每日收文紀錄核對 
  2. 電子單一陳情系統分文作業(含免附問卷回覆) 
  3. 發文群組維護 
  4. 其他臨時交辦事項 
27208889轉6465
工友
許小姐
  1. 紙本總收文(含紙本陳情系統登錄分文、貼紙本公文條碼及密件登錄分文作業) 
  2. 網路申辦整合服務系統分案 
  3. 各局處公文交換及陳核副秘書長以上公文案件傳遞 
  4. 其他臨時交辦事項 
27208889轉1224
陳辦事員
  1. 公文用印 
  2. 印信章戳之使用管理事項 
  3. 套印本局獎狀、感謝狀及各式書狀 
  4. 印信蓋用登錄及整理 
  5. 其他臨時交辦事項 
27208889轉6473
葉辦事員
  1. 公文點收作業及歸檔公文立案編目(中、視) 
  2. 成冊現行檔案建檔 
  3. 歸檔公文併案作業 
  4. 檔案卷匣整理 
  5. 文書股財產管理 
  6. 其他臨時交辦事項 
27208889轉3284
李辦事員
  1. 機密檔案管理 
  2. 機密文書等級檢討公文 
  3. 其他臨時交辦事項 
27208889轉1291
王書記
  1. 檔案鑑定及移轉 
  2. 檔案目錄彙送(每年2月及8月)
  3. 其他臨時交辦事項 
27208889轉6466
彭約僱書記
  1. 公文複校、發文(密件) 
  2. 協助查核普件發文 
  3. 協助查核公文人工交換清單 
  4. B2公文交換中心管理(庶務暨核銷) 
  5. 其他臨時交辦事項 
27208889轉6468
曾約僱辦事員
  1. 公文點收作業及歸檔公文立案編目(學、資) 
  2. 成冊現行檔案建檔 
  3. 歸檔公文併案作業 
  4. 檔案卷匣整理 
  5. 檔案卷匣檢核(國、中、視、秘、特、綜、體) 
  6. 其他臨時交辦事項 
27208889轉1276
技工
廖小姐
  1. 局長室辦公環境維護 
  2. 公文傳送 
  3. 其他臨時交辦事項 
27208889轉6327
技工
蔡小姐
  1. 副局長室及主秘室辦公環境維護 
  2. 公文傳送 
  3. 其他臨時交辦事項 
27208889轉6336